Back office asistentka

Hledáme Back office asistentku Popron Systems a.s.

Co je pro nás důležité?  Určitě vysoká míra loajality, zodpovědnosti ke svěřeným úkolům.

Jaké vlastnosti využijete? Pečlivost, komunikaci, asertivitu, pozitivní přístup k práci a pohotovost v myšlení.

Na čem se budete aktivně podílet?

• na měsíční bázi podpoříte přípravu podkladů pro mzdy a přehledy nákladů společnosti,
• vykomunikujete vše potřebné s dodavateli, partnery i kolegy
• budete k dispozici na pobočce pro všechny zaměstnance společnosti při běžné denní administrativě a provozu,
• ve správě vnitropodnikové agendy se budete podílet na podpoře fungování bezmála 130 členného pracovního týmu.

Ve spolupráci, popř. samostatně zajistíte:

• objednávky kancelářských potřeb a občerstvení,
• agendu vozového parku společnosti,
• řešení pojištění a pojistných záležitostí provozu firmy,
• operativní řešení agend a provozních úkolů, které jsou nezbytné pro splnění výkonných ukazatelů společnosti

Potěšíte nás, pokud máte:

• min. SŠ vzdělání zakončené maturitou
• zkušenosti z administrativy, nebo zkušenost z pozice osobní asistentka, asistentka ředitele/ manažera/ týmová asistentka
• dílčí znalost účetnictví
• znalost IS HELIOS Green/Nephrite – výhodou, ne podmínkou
• pokročilou znalost s MS Office - primárně Excel
• schopnost samostatné (50%) ale i týmové práce (50%)
• loajalitu, flexibilitu, komunikativnost, pečlivost

Na co se u nás můžete těšit:

• rádi Vám představíme pestrou škálu dalších zajímavých firemních benefitů:
  práci v moderním pracovním prostředí ve stabilní společnosti,
• zajímavou a pestrou práci na plný úvazek,
• odpovídající finanční ohodnocení,
• zajímavý pracovní kolektiv,
• mobilní telefon,
• notebook,

Vyžadujeme:

• praxi v administrativě alespoň 2 roky,
• základní znalost účetnictví,
• dobrou orientaci v MS Office,
• výhodou je znalost systému HELIOS Green.

Je důležité, aby vám byla blízká práce na PC a práce v kancelářském prostředí. V komunikaci, která bude na denní bázi, se vám bude hodit příjemné vystupování s úsměvem na tváři.

Co můžete čekat Vy od nás?

Nabízíme Vám pestrou práci v Provozním útvaru, který zajišťuje vnitřní chod společnosti. Vaše role bude důležitá a nezbytná pro hladký chod útvaru i společnosti. Každodenní situace, které budete řešit, vám zaručí neustálý rozvoj a nudit se určitě nebudete. Pro profesní růst vám zajistíme odborná školení. Samozřejmostí je odpovídající finanční ohodnocení včetně motivačního programu a celé řady benefitů.